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Título
Text copied to clipboard!Secretario Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Secretario Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos o partes interesadas externas. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, confidencialidad y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.
El Secretario Ejecutivo será el punto de contacto clave para la coordinación de actividades ejecutivas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Entre sus funciones se incluyen la redacción de correspondencia profesional, la organización de viajes y eventos corporativos, y la preparación de presentaciones e informes ejecutivos. Además, deberá anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y actuar con discreción y eficiencia.
Este puesto requiere una persona con gran atención al detalle, habilidades interpersonales sobresalientes y la capacidad de trabajar de forma independiente. Se valorará la experiencia previa en entornos corporativos y el dominio de herramientas tecnológicas como Microsoft Office, software de gestión de agendas y plataformas de videoconferencia.
El Secretario Ejecutivo jugará un papel fundamental en la eficiencia de la gestión ejecutiva, contribuyendo al éxito general de la organización mediante el apoyo estratégico y administrativo. Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo profesional y dinámico.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar la agenda de los ejecutivos.
- Organizar reuniones, conferencias y eventos corporativos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Redactar y responder correspondencia profesional.
- Coordinar viajes y logística para la alta dirección.
- Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Supervisar tareas administrativas y de oficina.
- Atender llamadas y correos electrónicos en nombre de los ejecutivos.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia como secretario ejecutivo o en un rol similar.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Conocimiento de protocolos empresariales y etiqueta profesional.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Buena presencia y actitud profesional.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones similares?
- ¿Está familiarizado con la gestión de agendas ejecutivas?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Ha organizado eventos o viajes corporativos anteriormente?
- ¿Cuál considera que es su mayor fortaleza como secretario ejecutivo?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si se requiere?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Tiene experiencia trabajando con altos ejecutivos?
- ¿Qué idiomas domina y en qué nivel?
